Privacy Policy

Premessa

L’informativa descrive le modalità di gestione del Sito www.21distribuzione.com (“Sito”), con riferimento al trattamento di dati personali degli Utenti.

L’informativa è resa ai sensi dell’art. 13 – 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa nazionale in tema di protezione dei dati personali ed è applicabile a tutti gli Utenti che visitano il Sito e interagiscono con i servizi di 21 DISTRIBUZIONE SRL.

L’informativa riguarda solo il Sito www.21distribuzione.com e non anche altri Siti di Soggetti Terzi (cd. “Partners”) eventualmente consultati dall’Utente tramite link presenti sul Sito.

Chi è il Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è 21 Distribuzione S.r.l. con sede legale in Sant’Elpidio a Mare (FM), Via Cerretino 1375, P.Iva: 02351360447, Italia, in persona del legale rappresentante pro tempore, (“Titolare”).

Dati raccolti

Utente business: dati Personali nome cognome, codice fiscale, numero telefonico, email, p.iva e dati amministrativi e contabili.

Finalità e base giuridica

• Dati di navigazione: Tipologia di dati: il Sito può raccogliere informazioni che potrebbero consentire l’identificazione dell’Utente. In questa tipologia di dati rientrano: gli indirizzi IP o i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi di notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato per sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore) ed altri parametri. Base giuridica: i dati di navigazione sono utilizzati per gestire informazioni statistiche, per finalità di sicurezza e di funzionamento del Sito. Inoltre, i dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici. La base giuridica del trattamento è l’interesse legittimo del Titolare e nel caso di richieste da parte dell’Autorità giudiziaria, l’obbligo di legge.

• Dati forniti per richiesta di informazioni al Titolare: dati identificativi, nome, cognome, indirizzo, p.iva, ecc. Base giuridica: adempimento agli obblighi pre-contrattuali, contrattuali fiscali.

• Informativa e consenso per newsletter: Tipologia di dati Per quanto riguarda l’invio di newsletter personalizzate, Il Titolare tratta gli indirizzi e-mail dell’Utente al fine di inviare promozioni commerciali dedicate ai servizi/prodotti di 21 DISTRIBUZIONE SRL e anche di società del gruppo e di Partners commerciali. Base giuridica: Il trattamento è svolto solo per finalità di newsletter e con il consenso dell’utente. La conservazione dei dati avverrà per il periodo di tempo necessario per l’espletamento della finalità di newsletter e fin tanto l’utente dimostrerà interesse a ricevere la newsletter. Al momento dell’iscrizione al servizio della newsletter, l’Utente riceve una mail di “conferma registrazione”, senza la conferma la newsletter non sarà attiva. L’Utente avrà il diritto di revocare, in ogni momento, il consenso dato, disiscrivendosi. I dati non saranno comunicati ad altri soggetti. I dati potranno essere comunicati ad enti pubblici e privati per obblighi di legge. I dati non sono diffusi né trasferiti e ceduti a terzi, es. società del gruppo e partner commerciali. A tal proposito, è stato stabilito un criterio per il periodo di conservazione dei dati che prevede una “verifica periodica” da parte del Titolare.

• Attività di marketing: Tipologia di dati il Titolare può raccogliere informazioni relative alle tue preferenze, abitudini, stile di vita nonché il dettaglio degli acquisti effettuati sull’e-commerce di 21 DISTRIBUZIONE SRL al fine di creare profili di gruppo e/o di carattere individuale per l’invio di comunicazioni mirate e in linea con gli interessi, o per svolgere ricerche di mercato e analisi statistiche, anche con dati anonimi, organizzati in forma aggregata. Base giuridica: consenso dell’utente sempre revocabile.

• Cookie: per il trattamento dei Cookie si prega di prendere visione della relativa informativa.

Si informa che i dati personali dell’Utente possono essere trattati al fine di adempiere agli obblighi della legge o di un ordine dell’Autorità e per perseguire un legittimo interesse del Titolare o per esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa. I dati personali non sono oggetto di processi decisionali unicamente automatizzati.

Destinatari dei dati. I dati personali possono essere comunicati ad altri soggetti per le finalità di cui sopra e alle seguenti categorie: soggetti autorizzati (dipendenti e collaboratori), società consulenti in qualità di responsabili esterni; soggetti che forniscono servizi per la gestione delle attività sopra indicate nelle finalità come l’invio di newsletter (servizio di MailUp); soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo (consulenti IT); gestori di piattaforme web e spedizionieri. I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati ai sensi dell’art. 28 GDPR. I dati personali sono trattati solo da persone autorizzate dal Titolare (dipendenti e/o collaboratori), ai sensi dell’art. 29 GDPR, in ragione della loro mansione o ruolo aziendale e istruite in materia di privacy. I dati personali raccolti non sono ceduti o comunicati a società del gruppo e soggetti terzi (Partners) per finalità di marketing senza il consenso specifico dell’Utente e non sono oggetto di diffusione.

Per quanto tempo trattiamo i dati.

• I dati personali dell’Utente e inviati per la richiesta di informazioni sono trattati dal Titolare per il solo periodo di tempo necessario al raggiungimento delle finalità del trattamento, dopodiché sono conservati unicamente in esecuzione degli obblighi di legge vigenti in materia, per finalità di tipo amministrativo e/o per far valere o difendere un proprio diritto.

• I dati personali trattati per finalità di invio di newsletter sono conservati fin tanto l’Utente abbia dimostrato interesse a riceverla. A tal proposito, è stato stabilito un criterio per il periodo di conservazione dei dati che prevede una “verifica periodica” da parte del Titolare. Secondo tale criterio, l’Utente che non dimostrerà di aprire la newsletter di 21 DISTRIBUZIONE SRL per 36 mesi consecutivi verrà automaticamente cancellato dalla mailing list.

• I dati personali per finalità amministrative e contabili 10 anni;

• I dati personali per finalità di contatto e quindi per rispondere alle richieste di informazioni fin tanto sia necessario per assolvere la finalità;

• I dati personali per prevenzione di reati o accertamento di frodi un anno da quando hai disattivato il tuo account;

• I dati personali per attività di profilazione si consulti la cookie policy.

L’utente può disiscriversi dal sito 21 DISTRIBUZIONE SRL tramite la procedura “disiscrivimi” dalle impostazioni. La disiscrizione comporta la cancellazione dell’utente dalla mailing list di 21 DISTRIBUZIONE SRL.

Per quanto riguarda il periodo di conservazione dei Cookie installati sul sito si rinvia all’informativa cookie estesa.

Quali sono le misure di sicurezza.

I dati personali raccolti sono registrati in formato digitale, mediante l’impiego di misure di sicurezza organizzative e tecniche atte a garantire la tutela della riservatezza e ad evitare i rischi di perdita o distruzione, di accessi non autorizzati, di trattamenti non consentiti o non conformi alle finalità di cui sopra. La società IT e fornitrice del servizio è stata nominata Responsabile esterno dei dati. Tra alcune delle misure di sicurezza messe in atto si elencano le seguenti: – backup – uso del protocollo https.

Trasferimento di dati in Paesi extra UE.

I dati personali non sono trasferiti in Paesi Extra UE o presso un’organizzazione internazionale. La conservazione dei dati è su server ubicati in Italia. Il Titolare, ove si rendesse necessario, potrà avere la facoltà di spostare l’ubicazione dei server assicurando che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione europea.

Diritti Utente.

L’Utente potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento (UE) 2016/679, rivolgendosi al Titolare del trattamento, scrivendo una mail all’indirizzo di posta elettronica certificata 21distribuzione@pec.it o per il tramite di posta raccomandata al seguente indirizzo: 21 Distribuzione S.r.l. con sede legale in Sant’Elpidio a Mare, Via Cerretino 1375; per il tramite di posta elettronica ordinaria all’indirizzo email info@21distribuzione.com

Per ciascun trattamento, l’Utente può esercitare:

• diritto di accesso: ottenere una copia dei dati personali sottoposti a trattamento;

• diritto di opporsi al trattamento di dati personali per finalità commerciali: l’Utente può chiedere di cessare l’invio di comunicazioni promozionali in qualsiasi momento disiscrivedosi tramite la newsletter o scrivendo a info@21distribuzione.com;

• diritto di opporsi a decisioni basate su processi esclusivamente automatizzati: può chiedere di non essere destinatario di decisioni prese in base a processi esclusivamente automatizzati, ad esempio l’attività di profilazione;

• diritto alla rettificazione: rettificare i dati personali conservati dal Titolare qualora non siano aggiornati o corretti;

• diritto di revocare un consenso: revocare il consenso prestato in qualsiasi momento;

• diritto alla cancellazione: può richiedere la cancellazione dei dati personali quando siano cessati gli scopi del trattamento e non sussistano interessi legittimi o norme di legge che ne impongano la continuazione;

• diritto di limitare il trattamento: richiedere che si limitino le operazioni di trattamento;

• diritto alla portabilità del dato: diritto di ottenere una copia dati in un formato strutturato ed informaticamente trasferibile ad altro Titolare;

• diritto di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali con sede in Piazza Venezia 11, IT-00187, Roma, 00186 – Roma, protocollo@gpdp.it (https://www.garanteprivacy.it/).

Cosa succede in caso di modifica dell’Informativa. Il Titolare si riserva il diritto di modificare e aggiornare la presente informativa sulla privacy a propria discrezione. Eventuali aggiornamenti saranno pubblicati in questa pagina e sarà inviata una e-mail con l’indicazione degli aggiornamenti.